Det er noe å si for å ha et rent skrivebord. Selvfølgelig hevder mange mennesker (inkludert meg selv) ofte at messiness hjelper den kreative prosessen. Og sikkert, det gjør det noen ganger. Men når det gjelder å være super produktiv, kan det være lurt å finne måter å organisere skrivebordet på, og faktisk få ting gjort.

Start med å se på skrivebordet ditt akkurat nå. Er det organisert for gudene, og misunnelsen av alle som går forbi? Eller er det et stressfremkallende røff, som ligger på randen av disorganiseringskatastrofer? Hvis det er sistnevnte, kan det hende du oppdager noen form for korrelasjon mellom din messiness, stressnivå og din evne til å fullføre prosjekter.

Jeg har definitivt lagt merke til en forbindelse når det gjelder å få ting gjort. Skrivebordet mitt vacillates ofte mellom de to ytterpunktene (super rotete / superkule), så jeg vet hvordan de to kan påvirke produktiviteten min. Jeg får mest mulig ut når skrivebordet mitt er organisert perfekt, med alt jeg trenger rett innenfor rekkevidde.

Jeg får ikke noe gjort, men når jeg søker gjennom kaoset for en notisbok, en stifter eller en strømkabel. Det er en total tid suger, og tar meg også ut av mitt kreative øyeblikk. Faktisk, som nevnt i en artikkel på Newsweek, "... den gjennomsnittlige amerikanske brenner 55 minutter om dagen - omtrent 12 uker i året - leter etter ting de vet de eier, men kan ikke finne."

Se? Messiness er en total bortkastet tid, og definitivt ikke den beste måten å få ting gjort. Med det i tankene, er det noen måter å holde skrivebordet ditt organisert, og få mye mer gjort.

1. Start med litt vårrengjøring

Når du rydder opp en rotete, uorganisert skrivebord, bør du først starte med en ren skifer. "De-rot, tom, makulere, bli kvitt alt du ikke trenger eller vil ha, " foreslo Royale Scuderi på Lifehack.org. Så nyt deg i den rene expanse som er skrivebordet ditt.

2. Bli kvitt penner du ikke trenger

Pennholderen min er hele tiden full av stygge pennor (AKA som jeg stjal fra banken), så vel som tørket penner fra 10 år siden. Høres kjent ut? Så fortsett og kast dem. Som Mark Shead sa på Productivity501.com, "Hvis du ikke skal bruke den, ikke føler deg dårlig om å kaste den ut." Start over frisk med en ny avling av penner du virkelig liker.

3. Oppgi et sted for alt

Når skrivebordet er ryddet av søppel, flytt alt rundt for maksimal effektivitet. Her er hvordan skrivebordet ditt skal se ut - monitor i midten, telefon til høyre (eller venstre, hvis du er venstrehåndet), og filer på motsatt side. Du vil ha de tingene du bruker mest på din dominerende side. Det vil gjøre for en måte enklere, og mer produktiv, dag.

4. Oppbevar nødvendige ting innen rekkevidde

Sørg for at du har nødvendige gjenstander innen rekkevidde, fordi det siste du vil gjøre er å snuble rundt når en god ide treffer. Som Kathryn Vasel noterte Money.CNN.com, i et intervju med personlig organisert Amy Trager, "Å komme opp selv en gang om dagen for blyant eller papirclips, slår hjernen av et prosjekt du jobber med, og du må komme tilbake og re-center. "

5. Hold alt annet i (organiserte) skuffer

Velg de heldige få tingene som kommer til å bli på skrivebordet ditt. "Alt annet kan bli skjult i en skuffe skuff, " Som Meridith Levinson sa på CIO.com. "Bins ... [kan] hjelpe deg med å holde skuffene dine organisert og alt innen rekkevidde. De gir et tydelig hjem for alle flotsam og jetsam som ellers ville skape en søppel skuff."

6. Bli kvitt stygge ledninger

Det er tøft i en tid med trengte strømledninger, men prøv å ikke holde dem alle stablet opp på skrivebordet ditt. I stedet lagre ledninger i en skuff, eller heng dem pent bak skrivebordet ditt. Ifølge Shead, "Selv om du har nok plass, introduserer det visuell rotete ... kutte ned på rot, reduserer arbeidet mellom et rotete skrivebord og et organisert skrivebord. Dette organisatoriske tipset kan ta en lang vei mot å lage skrivebord og kontor et mye hyggeligere sted å jobbe. "

7. Hold disse bildene til et minimum

Jeg vet at du vil ha innrammede bilder av katten din til enhver tid. Men en for mange og skrivebordet ditt kan raskt bli rotete, så vel som super distraherende. Som personlig arrangør Lisa Zaslow nevnt i intervjuet med Vasel, trekker øynene våre hver eneste ting foran oss og hjernen vår behandlet den, selv om vi ikke skjønner det. Så hold de bildene, personlige kaffekrus og feriebilder til et minimum.

8. Lag et system for å håndtere messer

OK, så du ble kvitt bazillion-bildene og gamle penner, og du organisert skrivebordet ditt til perfeksjon. Nå er det på tide å lage et system. Ved dette mener jeg å fokusere på dine dårlige vaner, og leter etter måter å fikse dem på. For eksempel kan du åpne e-post rett ved siden av shredderen, og umiddelbart behandle hvert papir du holder, foreslo Martha Uniacke Breen på StyleatHome.com. På den måten vil e-post ikke hakke opp, og du vil være mer sannsynlig å svare på alt til rett tid.

9. Har et "Catch All" -punkt

Denne er helt nødvendig når det gjelder å forhindre odds og endinger fra å samle på skrivebordet ditt. Alt du trenger å gjøre er å lage et "fange alt" sted for ting som din pose, pels og paraply slik at de ikke kommer i veien. Som Neil Patel sa på Inc., "En fangst-plass bør settes opp i det mest åpenbare området på kontoret. Hvis du har en dør, lager du fangstplassen til høyre for døren. i et kabinett, skape en fange det plass et sted nær inngangen. "

10. Administrer alle disse irriterende papirene

Papir er min eneste og eneste (OK, ikke bare ) uorganiseringsfall. Jeg liker å hakke opp e-post og regninger som jeg "helt kommer til", for bare å la dem samle støv i flere uker på slutten. Ikke bare er dette rotete AF, men det er en veldig god måte å miste noe viktig på. Som Breen sa: "På slutten av dagen (eller slutten av hver arbeidsøkt), ta noen minutter å behandle, kaste bort eller legge bort alt som står ut på skrivebordet." Jeg er glad det virkelig kan være så enkelt som det.

11. Få deg noen dokumentmagasiner

Saken er at papirer ikke alltid kan kastes. Og nye kommer inn i en alarmerende hastighet. Det er da dokumentmagasiner kommer til nytte. Ifølge Patel, "Et system med to skuffer er det enkleste og mest effektive for håndtering av innkommende papir. Systemet fungerer slik: 1) Ny skuff, nye dokumenter, 2) Gamle skuff, dokumenter du har åpnet eller sett på, og må håndtere. " (Merk: Husk å faktisk håndtere ting i den gamle skuffen.)

12. Har en gå til notisbok

Skriver du notater og telefonnumre på servietter og små papirskraper? Hvis så, gjør deg selv en tjeneste og få en notatbok for det samme formål. Som Shead sa, "Hvis du kan holde disse på ett sted, vil du være langt mer produktiv hvis du trenger å se noe opp senere."

13. Rett opp på slutten av dagen

Dette tipset er det viktigste når det gjelder å ha et uberørt skrivebord som er misunnelse av kollegaer overalt. Alt du trenger å gjøre er å ta et øyeblikk på slutten av hver dag for å rette opp, arkivere viktige dokumenter og resirkulere de irriterende papirene. Du vil kanskje til og med finne ut din gjøremålsliste for i morgen (fordi du vet, produktivitet). Det vil føles veldig hyggelig å gå tilbake til det imponerende organisasjonsnivået neste morgen.

Og det er egentlig hva det handler om - holder deg på toppen av rotet ditt, og holder det lille området av livet ditt superorganisert. Fordi et organisert skrivebord virkelig betyr at du blir mer ferdig. Jeg lover.