Tidshåndtering er et av de vanskeligste aspektene i dette voksne livet. Som ansvar mount, har tid til å oppnå mer en oppgave i seg selv. Alt kan bli ganske overveldende mellom 40 timers pluss arbeidsuke for en heltidsjobb, uforutsigbar tidsplan for en deltidsjobb, ønsket om å holde styr på treningsmålene dine og alle behovene du tar for gitt som å spise, sove og bare slappe av.

Selv om du er størst i løpet av tiden, er du trygg på ditt løfte og muligheten til å sjekke alt fra oppgavelisten din, vil en mangel på tidsledighetsferdigheter føre til at du krypterer, stresser og generelt ikke sporer. I øyeblikkene med å legge på stress, når du hellere vil slå ned enn trykke på, er det strategier for å gjøre livet enklere - forestill deg det!

Enten du er en procrastinator, en overachiever, en mamma, en gründer eller alle de ovennevnte, er strategisk å administrere tiden din den eneste måten å holde seg ren og også produktiv. For å avsløre noen av de beste tipsene og triksene til en mer organisert tidsplan, konsulterte jeg eksperter Christina Hidek, organisering av guru og dekluterende trener i Cleveland, OH; Melinda Massie, eier av A Side of Fabulous; og profesjonell arrangør Rachel Rosenthal.

Her er 13 måter å bli bedre på tidsstyring.

1 Gjenkjenne dine mangler

"Hvis du ikke føler deg veldig oppnådd med tidsstyring, start små ved å få bevissthet om situasjonen. Ta en uke eller to for å skrive ned alt du gjør og hvor lang tid det tar deg å gjøre det. Bare å se hvor tiden din går kan være øyeåpning. Så hvis tiden ikke samsvarer med målene, må du justere etter behov før hovedparten av tiden din blir brukt på ting som stemmer overens med målet ditt, avslører Massie.

Hvis du vil se dine daglige resultater på papir, vil det bli avslørt mangler på bortkastet tid eller tid brukt på aktiviteter som ikke bringer deg nærmere dine mål. Når du har skrevet alt ned, vil du se hvor du kan gjøre justeringer for maksimal produktivitet.

2 Start Liten

"Hvis det tar mindre enn fem minutter, gjør du det nå. Når du skanner gjennom oppgavelisten din og ser en enkel oppgave som du vet vil ta under fem minutter, tar du det straks. Ryd din bøtte med disse lett til -dos slik at du kan fokusere tid og energi på oppgavene som krever mest oppmerksomhet. Du vil takke deg for å fjerne disse hurtigene, slik at du ikke legger til din allerede lange liste over hva som må gjøres, "Rosenthal forteller meg via e-post.

Ansvar som å betale regninger eller returvarer til butikken, kan oppnås og kontrolleres, slik at arbeidsbelastningen din føler seg betydelig lettere.

3 Test ut spesifikke teknikker

"Jeg anbefaler Pomodoro Technique. Her skal du gjøre det: Arbeid i 25 minutter rett og ta en fem minutters pause. Etter fire runder, ta en 30-minutters pause før du går på jobb på oppgaven. Denne teknikken holder deg fokusert på en oppgave og lar deg blokkere tiden din for å bli mer ferdig på kort tid, sier Hidek.

Behandle dine timer brukt dedikert til å jobbe som en tabata trening rutine: Hold deg helt fokusert for en viss tid for å gi deg en pause før du returnerer for å være produktiv igjen.

"Du kan trenge ekstra fokus og jobbe med en 52/17 splitt - 52 minutters fokus etterfulgt av 17 minutters pause, " tilføyer Massie.

En annen måte å kutte opp oppgavene dine for å føle seg mer overkommelig, er bare ved å forberede mentalt på hva som er i butikken på forhånd.

Som Rosenthal anbefaler, "Forbered natten før. Dedikere litt tid hver natt for å forberede dagen for neste dag. Gjennomgå planen din for dagen etter, slik at du vet hva du kan forvente og hvordan du skal forberede. For eksempel, stryke arbeidsklær, pakke treningsposen din og prep lunsjen din slik at du ikke rushed neste morgen - spesielt hvis noe uventet kommer opp som kaster timeplanen din bort (barns tantrums, sov gjennom alarmen din osv.). "

4 Plan Ahead

"Det første trinnet er å lage en realistisk plan og holde fast ved det. Folk har en tendens til å gå av sporet når de er for optimistiske om hvor mye de kan få gjort på en dag. I stedet for å drive gjennom alt på sin mil lange liste som noen mytiske skapninger blir de i stedet overveldet og føler seg som en fiasko! De beste gjøremålslister er bare fem til syv gjenstander lange. Det er en fin, fokusert og gjennomtenkt liste! Ikke alt du kan gjøre bør være på listen, men ting du må gjøre og det du kan gjøre, bør bli oppført. ... Enten det er i en vakker planlegger eller på baksiden av en kvittering, skriv ned planen for dagen. Når du er ferdig med en oppgave, referer til tilbake til listen for veiledning om hva du skal gjøre neste, "ifølge Hidek.

Dette er et enkelt skritt mot større produktivitet. Skriv ned dine store mål, juster dine små mål til de store målene, og press på med daglige mål som vil lede deg nærmere det store bildet hver dag.

5 Fjern distraksjoner

Den vanskeligste delen av å være produktiv er å holde seg i sonen og unngå distraksjon. Enten du er på et kontor, hjemme eller på en kaffebar, er distraksjoner overalt, men den største er på din person: din mobiltelefon.

"Hold deg unna tidssuget av sosiale medier! Det tar 23 minutter å re-fokusere etter å ha kommet på sosiale medier. Det er lett å bli distrahert, og miste tid mens du ser på den nyeste søte kattungen videoen. Slå av så mange meldinger som du kan for alle sosiale medier-plattformer, e-posten din og alt annet som virker som en skinnende objekttraksjon for deg, sier Hidek.

6 Plan for nødvendige pause

"Hvis du vil planlegge i tv-tid, så skjær ut litt tid for det. Det er ingenting galt med å ta en pause. Faktisk kan det hjelpe deg med å fokusere og lade opp for å strømme gjennom resten av dagen, " Hidek anbefaler.

Ikke føl deg dårlig eller skyldig når du planlegger å bryte inn i dine dager. Det er mulig at du jobber med en tung oppgave, eller føler deg mentalt eller fysisk nedsatt som påvirker din generelle ytelse. Gi deg selv tid til å hente.

"Jeg synes det er perfekt å ta litt nedetid og tilbringe 30 minutter til en time med ditt favoritt TV-program. Vi trenger øyeblikk av hvile for å gi oss energi til å opprettholde fokus og tider med høy produktivitet uten å brenne ut, " tilføyer Massie.

7 Sett realistiske forventninger

"Dette punktet går tilbake til å være realistisk om tidsplaner og hva som kan gjøres på en gitt dag. Hvis du har en hel dag med møter på jobben som du må delta, ikke forvent å kunne ha nok tid til å planlegge avtaler under dagen, sier Hidek.

Å være en overachiever er både en velsignelse og en forbannelse. Vær ærlig med deg selv og dine evner, samtidig som du opprettholder et sunt perspektiv, og husk at alle jobber på samme antall timer om dagen.

8 Vurder din lidenskapsprosjekt på nytt

"Hvis tanken på din sidevasling utmasser deg, har du valgt feil sidevekst. Velg en som bare tenker på energi. Hvis bare tanken på det bare på siden avgasser deg, bør du vite at heltid Entreprenørskap er ikke lettere, sier Massie.

Det er beundringsverdig å jage etter drømmene dine og jobbe for å realisere din lidenskap som en heltids karriere. Som Massie sier, men hvis du stadig føler deg stresset eller oversvømt av presset til å gjøre mer, har du sannsynligvis kommet et skritt nærmere for å oppnå en enda større oppgave: å oppdage din sanne lidenskap. Hvis du ikke nyter det, er det ikke for deg.

"Sidehustringer skjer bare når du tar deg tid til dem. Finn noen timer et par ganger i uken for sidestrålingen. Skriv den på kalenderen din og gjør den så skje, " Hidek videre detaljer.

9 Prioritere på papir

"Få en ukentlig kalender som har dagen brutt i minst tre spor - morgen, ettermiddag, kveld, om ikke time - og begynn med å fylle ut alle de ikke-omsettelige. Ting som ikke kan planlegges og må skje på en viss tid. Ta deretter listen over ting som må gjøres og begynn å fylle hullene til du har realistiske oppnåelige tidsplaner for hver dag og uke, sier Hidek meg via e-post.

Identifiser de store bildeoppgavene og prioritetene først, da vil alt annet falle i kø. På hver dag vet du hva som er viktigst å oppnå, og hvis du klarer å slå av resten, fortjener du en informasjonskapsel.

For å gjenta det punktet, sier Massie: "Vi har bare en viss tid på dagen og kan ikke realistisk gjøre alt. Å vite målene dine og topp prioriteringer lar deg si nei til de tingene som ikke faller i kø. "

Igjen er det viktig å si nei til mulighetene som ikke samsvarer med dine nåværende mål. Det er også viktig for din lykke og velvære at du fortsetter å gjøre "meg tid" for å få dine mentale innsjekking og omstart.

«Gjør deg så mye av en prioritet som din karriere. På samme måte som du planlegger et møte med kollegaen, planlegger du tid for resten av livet ditt. Hvis du for eksempel ser på kalenderen din og vet at du har en åpen ukekveld, blokkere av og time for å håndtere en personlig oppgave som du trenger å få gjort. Hele livet ditt trenger ikke å være planlagt og stivt, men å lage oppgaver som du kanskje ikke blir inspirert til å gjøre på egen hånd (som å få en oljeforandring eller rydde ut skapet ditt). En prioritering ved å sette dem på tidsplanen, bør hjelpe deg å holde ansvar, sier Rosenthal.

10 Lindre stress ved å fjerne Fluff

"Hvis du føler deg overveldet av timeplanen din, tenk på hva som kan fjernes. Når du ser på hvert element i kalenderen din, tror du, " Hell yeah! " eller "Å nei!" Fjern de tingene som fyller deg med frykt. Fyll den plassen med flere ting som beveger deg mot dine mål og er ting du ser frem til, sier Massie.

Ikke alt må gjøres i dag, i morgen, eller til og med denne uken. Gi deg selv en pause og re-evaluere uten press.

11 Blokker ut skjemaet ditt

"Hvis timeplanen din er i stadig endring på grunn av å ha noen deltidsjobber, [andre forpliktelser, etc.], omfavne det. Når du får timeplanene dine, må du blokkere dem ut i kalenderen. Deretter blokkerer du tiden for den andre Forpliktelser du ønsker å gjøre. Hvis du har luksus i deltidsjobben, fortell dem når du kan jobbe og la dem jobbe rundt deg. I tillegg til min heltidsvirksomhet er jeg frivillig markedsdirektør for en nonprofit og jeg utfører også noen ganger. Alt blir blokkert inn i kalenderen slik at jeg kan oppnå det jeg vil gjøre, "avslører Massie.

Dra nytte av en sporadisk tidsplan ved å passe i muligheter hvor du ellers ikke kunne. Igjen vil blokkering av tid på en organisert måte holde hodet fra å spinne.

For å holde seg på plan, sier Rosenthal, "Still inn en timer. Uansett om det er mens du slapper av foran TV-en eller jobber med et arbeidsprosjekt med en stram tidsfrist, anbefaler vi at du stiller en timer slik at du vet når det er på tide å flytte på. Det er altfor lett å bli distrahert av Netflix-maraton eller faller inn i et arbeidsprosjekt, men når det er andre viktige oppgaver som er like tidsfølsomme, vil du sørge for at du holder tiden planlagt nok slik at du kan dele tiden din riktig. "

12 Etablere en daglig "Topp tre"

Ifølge Rosenthal er det viktig å "lage dine daglige topp tre. Du har sannsynligvis en løpsliste over alt du trenger for å bli gjort i nær fremtid, så først er det først å få alle de to-dosene ned på papiret (eller elektronisk liste eller hva som helst system fungerer best for deg). Skann gjennom listen og trekk ut de tre øverste tingene som må gjøres over alt annet. Dette vil hjelpe deg med å prioritere alt som trenger å bli gjort og gi deg et realistisk mål for dagen. Uavhengig av hva som kommer opp eller hvilken fritid du har, må disse tre tingene håndteres på slutten av dagen. "

Dine topp tre vil la deg føle at ingen dag er bortkastet. Så lenge de tre øverste oppgavene dine er sjekket av, er det en god dag.

13 Eksperiment; Hold det lys

"Gjør det ikke for hardt. Mange gjør dette mye vanskeligere på seg enn det de trenger å være. Tilnærming det fra aspektet av spill eller eksperimenter. Hvis en ting ikke virker, prøv noe annet. Fortsett å prøve til du lander på noe som virker. Videre innser at hver dag kan være annerledes og ha forskjellige behov. Noen dager vil Pomodoro-teknikken være perfekt. Noen dager kan du ha flere møter planlagt tilbake og bare fly gjennom dagen og håper på det beste Hver dag er vår kropp og fokus annerledes. Vær oppmerksom på det og gjør det som passer best til dine behov i dag, sier Massie.

Ikke legg for mye press på deg selv for å gjøre alt. Du er bare en person, og det er bare så mye tid på dagen. Gjør hva du kan, med det du har. Det er ingen regler for tidsstyring og produktivitet, så lenge det som må gjøres gjøres på slutten av dagen.

Time management teknikker er en sett i stein metode for å lette dine bekymringer og stress på grunn av ansvar. Hold deg selv ansvarlig og se hver dag som en utfordring du er klar og villig til å ta på.