Uansett hvor effektiv jeg prøver å være, føler jeg vanligvis at det aldri er nok tid til noe. Noen ganger, bare å tenke på mangel på tid jeg har engang overveldet meg så mye at jeg kaster bort tiden å være engstelig i det, i stedet for produktivt å bruke tiden jeg har.

Men mennesker kan faktisk få mye gjort gjennom mye av dagen - selv på svært kort tid. Augosto Pinaud, forfatter av e-bok 25 Produktivitet Tips, fortalte mas, "Det er mulig å være ekstremt produktiv i områder av fem minutter, hvis du har tenkt på muligheten av dem. Men hvis du ikke har tenkt dem og håper at du vil bruke dem produktivt uten planlegging, hva som skal skje er at du vil kaste bort mange av de øyeblikkene. Det mest nysgjerrige er at mange ikke engang vil legge merke til at de sliter ut en utrolig mengde fem minutters blokker. Det er en annen triks." Eventuelle fem minutter kan endre dagen din. Her er noen ekspert tips:

Skum den innboksen

En oversvømmet innboks er overveldende, men for å takle det, må du få roten til problemet. Den gjennomsnittlige personen som bruker e-post til jobb, sendte og mottok en svimlende 110 e-postmeldinger per dag i 2012, ifølge The Radicati Group, et teknologimarkedsundersøkelsesfirma. Og det var to år siden - det gjennomsnittlige volumet av e-post kan godt ha gått opp siden da. Når det er sagt, kan mye av problemet være deg. Hvor mange abonnementsmeldinger og nyhetsbrev er du registrert for? Trenger du virkelig dem alle? Skriver du for mange e-postmeldinger som bare kan håndteres med et raskt anrop, eller ved å gå ned i hallen for å spørre personen? Hvis du kutter ut uønsket e-post, er det mye lettere å fortelle hva i innboksen din virkelig krever umiddelbar oppmerksomhet. Det er noen gode e-postprogrammer (Boxer, Sanebox) som hjelper deg med å bli virkelig organisert, men det må starte med deg.

Når du har volumet under kontroll, må du gjøre e-post triage en del av rutinen, spesielt når du ikke har tid. Karriereblogger Amy Lynn Andrews anbefaler å dele e-postene dine i tre kategorier: De skal svare på umiddelbart, de som skal settes på oppgavelisten, de som skal arkiveres.

Rett opp skrivebordet ditt

Det er lett å la skrivebordet ditt bli litt hjemme hjemmefra (hvem har ellers åtte par sko under sitt?), Men rot kan gjøre deg dramatisk redusert. En 2013 OfficeMax-undersøkelse fant at kontoropprør undergraver produktivitet og motivasjon. Skrivebordet ditt trenger ikke å se ut som en moteblogger, men du trenger et rent arbeidsområde for effektivitetens skyld.

Prioritere aktiviteter

Karrierecoach Elaine Cafasso foreslår å finne ut hvilke prosjekter og aktiviteter du må prioritere for resten av dagen, og hvor lenge de skal ta. "På den måten, når du har din neste ledig plass i timeplanen din, kan du velge den som passer best i den tillatte tiden, " fortalte hun Bustle.

Planlegg nedetid

Påfugl fortalte Bustle at noen ganger, den beste motivasjonen for produktivitet tenker på det øyeblikket du kan slappe av og revitalisere. "Å ha et mål i tankene kan definitivt øke produktiviteten!"

Finn ut hva som slår deg ned

Yosef Brody

Salgs- og markedsekspert Lisa Barber anbefaler å bli oppmerksom på hva som tar opp plass i hodet ditt. Hun fortalte Bustle: "De fleste tankene dine vil typisk være om ting du ikke kan påvirke i dette øyeblikk. Kanskje du bor på en tidligere erfaring du ikke har lukning med, eller en fremtidig situasjon som ennå ikke er eksistere. Hvis du har en haug med ting på hjertet, det bidrar til å avlaste dem andre steder. Noter ned alt du trenger å handle på at du ikke har lagt til to-do liste. Dette skaper umiddelbart plass ved å frigjøre tankene dine fra å huske det igjen og igjen, og lar deg gjennomgå og handle på en mer praktisk dato. "

Network

Tro det eller ei, du kan gjøre mye nettverk på litt tid. Prøv å legge inn en artikkel på LinkedIn eller Twitter som kan få oppmerksomheten til noen mennesker i din bransje. Eller skriv en langvarig takknemåtte eller en oppfølgingsnotat til personen du møtte for noen uker siden. Eller bare snakk en medarbeider du snakker ikke mye.

Øve på

Pinaud anbefaler å prøve denne øvelsen i en uke: Still inn en tidsur i flere fem minutters intervaller, slik at du kan lære å være komfortabel med tidsperioden. Dette vil hjelpe deg å lære hva du virkelig kan oppnå om fem minutter, noe som vil hjelpe deg til å bli langt mer produktiv i det lange løp.

Gå en tur

Hvis du begynner å føle deg overveldet av jobb, ta en fem minutters spasertur. Nylige studier viser at det kan gjøre underverk for helsen din, men det kan også virkelig hjelpe deg. Selv om du ikke kan komme deg ut, gå bare rundt på kontorgulvet, eller opp og ned trappene. Det bryter opp monotoni av rutinen, og kan gi deg en ekte oppfriskning.

Men hvis du kan komme deg ut, helst til et skogkledd område, er det litt bedre. I 2009 fant forskere fra University of Michigan at fagpersoner som gikk gjennom en naturinnstilling, fikk en 20 prosent forbedring i tester for oppmerksomhet og fokus. Å ta i sikte og lyden av naturen ser ut til å være spesielt gunstig for våre tanker. Og hvis du ikke arbeider midt i et naturreservat, ikke bekymre deg - ifølge forskerne vil enkelte bymiljøer få jobben gjort. Vandre på en litt roligere gate med noen trær kan fungere, som kan en spasertur gjennom en park. Selv om man ser på potteplanter kan det hjelpe deg å konsentrere seg bedre.

Bilder: Bad Robot Productions, Giphy, CBS